Obsługa kadrowo-płacowa to obszar zarządzania personelem obejmujący całość działań związanych z zatrudnieniem i wynagradzaniem pracowników. Oznacza prowadzenie dokumentacji pracowniczej i akt osobowych, sporządzanie umów, naliczanie wynagrodzeń, rozliczanie składek ZUS i podatków oraz przygotowywanie raportów i deklaracji zgodnych z przepisami prawa pracy. Specjaliści ds. kadr i płac w Biurze Rachunkowym Hando dbają także o ubezpieczenia, wydawanie zaświadczeń i terminowość rozliczeń, zapewniając pracodawcy bezpieczeństwo prawne oraz sprawne funkcjonowanie firmy.
Zadbaj o sprawną obsługę pracowników i terminowe rozliczenia – skontaktuj się z Biurem Rachunkowym Hando i powierz kadry i płace specjalistom, którzy zapewnią zgodność z przepisami oraz bezpieczeństwo Twojej firmy.
Usługa kadrowo płacowa - po co i na czym polega?
Kadry i płace to system obsługi zatrudnienia obejmujący wszystkie czynności związane z pracownikami, od momentu podpisania umowy po zakończenie współpracy.
Obejmuje m.in. przygotowywanie dokumentów kadrowych, ewidencję czasu pracy, naliczanie wynagrodzeń, rozliczanie składek ZUS, tworzenie list płac i sporządzanie deklaracji podatkowych PIT-11.
Usługa kadrowa jest niezbędna m.in. dla:
- firm zatrudniających pracowników lub zleceniobiorców,
- spółek prawa handlowego,
- fundacji i organizacji NGO,
- jednoosobowych działalności gospodarczych korzystających z pomocy zleceniobiorców.
Biuro Rachunkowe Hando zapewnia zgodność działań z Kodeksem pracy, ustawą o systemie ubezpieczeń społecznych oraz przepisami RODO.
Jak outsourcing kadr i płac wspiera codzienne funkcjonowanie firmy?
Obsługa kadrowo-płacowa nie tylko realizuje obowiązki pracodawcy, ale usprawnia zarządzanie personelem.
Biuro Rachunkowe Hando prowadzi ewidencję zatrudnienia, kontroluje terminy badań lekarskich i szkoleń BHP, przypomina o rozliczeniach ZUS oraz dostarcza gotowe raporty płacowe.
Dzięki temu przedsiębiorca może skoncentrować się na rozwoju biznesu, zamiast zajmować się biurokracją.
Dodatkowo, dokumentacja prowadzona elektronicznie umożliwia szybki dostęp do danych pracowniczych i pełną kontrolę nad kosztami zatrudnienia.
Jakie usługi oferuje biuro podatkowe?
Biuro Rachunkowe Hando oferuje kompleksowe usługi księgowe, które realnie wspierają każdego przedsiębiorcę.
Jakie są korzyści z podjęcia współpracy w zakresie kadr i płac?
Współpraca z Biurem Rachunkowym Hando w zakresie kadr i płac to pewność terminowych rozliczeń, bezpieczeństwa prawnego i pełnego wsparcia w obsłudze pracowników. Klient zyskuje profesjonalną opiekę specjalistów oraz dostęp do nowoczesnych rozwiązań, które pozwalają skupić się na rozwoju firmy, a nie na formalnościach kadrowych.
Bezpieczeństwo i zgodność z przepisami
Wszystkie umowy, listy płac i deklaracje ZUS są przygotowywane zgodnie z obowiązującym prawem pracy i ustawami podatkowymi. Biuro reprezentuje klientów przed ZUS, US i PIP, gwarantując rzetelność i ochronę danych osobowych.
Oszczędność czasu i wygoda
Dokumenty można przesyłać elektronicznie – mailowo lub przez bezpieczny system online. Automatyczne przypomnienia o terminach i raporty płacowe eliminują ryzyko opóźnień oraz błędów w rozliczeniach.
Dostęp do eksperckiej wiedzy i doradztwa
Specjaliści ds. kadr i płac oraz doradca podatkowy czuwają nad poprawnością rozliczeń, pomagają interpretować przepisy i doradzają w kwestiach zatrudnienia oraz ubezpieczeń.
Niższe koszty i pełna kontrola
Outsourcing kadr i płac pozwala obniżyć wydatki związane z działem HR i uniknąć kosztów etatowego pracownika. Klient płaci tylko za rzeczywisty zakres obsługi, zachowując pełny wgląd w dane i raporty.
Jak rozpocząć współpracę w zakresie kadr i płac z Biurem Rachunkowym Hando?
Proces rozpoczęcia współpracy o usługę kadrowo-płacową jest prosty i zawsze dostosowany do potrzeb klienta.
Krok 1: Kontakt wstępny
Zadzwoń, napisz lub wypełnij formularz online. Ustalimy zakres obsługi – kadry, płace lub pełen pakiet.
Krok 2: analiza potrzeb klienta
Omówimy liczbę pracowników, formy umów i wymagane raporty. Doradzimy najlepsze rozwiązania.
Krok 3: Indywidualna wycena
Otrzymasz przejrzystą ofertę z określoną miesięczną stawką. Cena zależy od liczby pracowników i rodzaju umów.
Krok 4: Podpisanie umowy
Dokument podpiszesz elektronicznie lub w siedzibie biura. Od tego momentu przejmujemy pełną obsługę kadrowo-płacową.
Jakie usługi oferuje Biuro Rachunkowe Hando w zakresie kadr i płac?
Obsługa kadr i płac w Biurze Rachunkowym Hando obejmuje wszystkie obowiązki pracodawcy wynikające z prawa pracy, ubezpieczeń i podatków. Klient otrzymuje kompleksową administrację pracowniczą – od zatrudnienia po rozliczenia i reprezentację przed urzędami. Zakres jest przejrzysty, a odpowiedzialność spoczywa na biurze, co daje przedsiębiorcy komfort i bezpieczeństwo.
zakładanie i prowadzenie akt osobowych
Biuro zakłada i prowadzi akta osobowe pracownika (także e-teczki), przygotowuje umowy i aneksy, monitoruje badania lekarskie/BHP oraz czuwa nad RODO i kompletnością dokumentów.
Naliczanie wynagrodzeń, rozliczenia ZUS, PIT
Zespół specjalistów nalicza płace (pensje, dodatki, chorobowe, odprawy), sporządza listy płac i przelewy, rozlicza składki ZUS (DRA, RCA, RSA, RZA), przygotowuje i wysyła PIT-11, PIT-4R, PIT-8AR.
Urlopy, lista obecności i ewidencja czasu pracy
Biuro prowadzi pełną ewidencję czasu pracy pracowników (listy obecności, nadgodziny, absencje). Naliczamy oraz rozliczamy urlopy wypoczynkowe, okolicznościowe i bezpłatne, kontrolujemy wykorzystanie limitów i zgodność z przepisami Kodeksu pracy.
Reprezentacja przed urzędami, raportowanie
Klient otrzymuje raporty płacowe i zestawienia dla zarządu/HR, sprawozdawczość do GUS, wsparcie merytoryczne w prawie pracy i ubezpieczeniach oraz reprezentację w kontaktach z ZUS, PIP i US – także podczas kontroli.
Gdzie świadczy usługi kadrowo-płacowe Biuro Rachunkowe Hando?
Ile kosztuje obsługa kadrowo-płacowa?
Cena usługi kadrowo-płacowej zależy od liczby pracowników i rodzaju umów.
Dla mikrofirm (1–3 pracowników) koszt rozpoczyna się od 100 zł netto za osobę miesięcznie, dla większych firm ustalany jest indywidualnie.
W cenie zawarte są: listy płac, ZUS, PIT-11, PPK i reprezentacja przed urzędami.
📞 Zadzwoń lub napisz do Biura Rachunkowego Hando i uzyskaj indywidualną wycenę obsługi kadr i płac.
Opinie klientów Biura Rachunkowego Hando
Często zadawane pytania dotyczące obsługi kadr i płac (FAQ)
Przeczytaj o co najczęściej pytają klienci na temat obsługi kadrowo-płacowej. Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytanie? Nie wahaj się – zapytaj nas osobiście!
Czy ewidencja czasu pracy jest obowiązkowa?
Tak, ewidencja czasu pracy jest obowiązkowa. Każdy pracodawca ma obowiązek prowadzić ewidencję czasu pracy dla wszystkich zatrudnionych — niezależnie od wymiaru etatu czy rodzaju umowy. Dokumentacja obejmuje godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy, nadgodziny, dyżury, urlopy, zwolnienia lekarskie i inne nieobecności. Ewidencja stanowi podstawę do prawidłowego naliczania wynagrodzeń i świadczeń oraz jest jednym z pierwszych dokumentów sprawdzanych podczas kontroli Państwowej Inspekcji Pracy.
Czy można prowadzić akta osobowe w formie elektronicznej?
Tak, obecne przepisy dopuszczają prowadzenie tzw. e-teczek pracowniczych, czyli elektronicznych akt osobowych. Zawierają one te same dokumenty co wersje papierowe — umowy, aneksy, zaświadczenia, oświadczenia i potwierdzenia badań. E-teczki muszą być zabezpieczone przed utratą i dostępem osób nieuprawnionych, a ich struktura powinna odpowiadać wymaganiom rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej.
Skontaktuj się z Biurem Rachunkowym Hando
Zadzwoń lub napisz, aby umówić się na bezpłatną konsultację w zakresie obsługi kadrowo-płacowej Twojej firmy. Nasz zespół ekspertów odpowie na wszystkie pytania i pomoże dobrać idealny zakres usług.
- +48516450747
- kontakt@biuro-hando.pl
- Kościuszki 12, 43-100 Tychy
- NIP: 6462997491
- REGON: 522536009
- Poniedziałek 09:00–17:00
- Wtorek 08:30–15:00
- Środa 08:30–15:00
- Czwartek 08:30–15:00
- Piątek 07:30–14:30
- Sobota Zamknięte
- Niedziela Zamknięte